Proje Yönetimi 2.0

Web 2.0 teknolojileri ve hayatımıza getirdiği yenilikleri takip ediyoruz. Proje Yönetimi kavramı da Web 2.0 konusundaki gelişmelerden etkilemiş durumda.

Proje yönetimindeki en kritik konulardan bir tanesi iletişimin yönetilmesi. Genelde sıkıntı yaşanan, projelerin başarıızlıkla sonuçlanmasına sebep olan da projelerde iletişimin iyi yönetilememesi.

Çalıştığınız kurumda proje ofisi gibi merkezi bir yapılanma var ise işiniz nispeten daha kolay. Ancak bu şekilde bir yapılanma yok ise, proje yöneticilerine çok daha fazla görevler düşüyor. Enerjisinin büyük kısmını proje iletişimine harcaması gerekiyor.

Web 2.0 ortamında bloglar,wiki'ler ve sosyal ağ siteleri gibi Enterprise 2.0 araçları ile iletişim, iş birliği ve bilgi paylaşımı en üst seviyeye çekilmiş durumda. Bu durumda bahsi geçen bu araçları neden proje yönetimine entegre etmeyelim düşüncesinden harketle Proje Yönetimi 2.0 fikri ortaya çıkmış.

Geleneksel proje yönetim araçlarındaki bir diğer sıkıntı da konuyla ilgili yazılımların fazla komplike olması, bundan kaynaklanan kullanım zorlukları ve bir süre sonra bilgilerin güncellenmemesi sonucunda planların güncel kalamaması. Genelde sürekli güncellenmesi gereken proje planları bu sebeplerden güncelliğini yitirir duruma gelebiliyor. Proje Yönetimi 2.0 terminolojosinde ise kullanım kolaylığı ön planda.

Proje Yönetimi 2.0 olmazsa olmazlarından bir tanesi de bütünleşik zeka kavramı. Takım üyeleri arasında ve dış dünya ile proje ekibi arasındaki veri alışverişi ve işbirliği sonucunda bir bilgi akışı sözkonusu. Burada proje yöneticisinin kontrol ve kordinasyon görevi devam ediyor. Ancak direk bir iletişim kanalı olmaktan çıkıyor. Bunun için kurum içi blog ve wiki uygulamaları oldukça başarılı çözümler olabilir. Kurum içi bloklar farklı kademeler arasındaki iletişimi artrırırken, wiki uygulamları da bilginin tek yerde toplanmasını ve güncel kalmasını sağlıyor. Ya da bu örnekteki gibi projenize ait bir blog hazırlayıp bunu müşterilerinize de açabilirsiniz.

Genelde kötü yönetilen projelerde başlangıç aşamasında project charter, project plan vb.. dökümanlar hazırlanır. Ancak belli bir süre sonra unutulur ve tüm bilgiler,proje ile ilgili tüm gelişmeler maillerde kalmaya başlar.

Proje Yönetimi 2.0 kavramına en uygun örneklerden birtanesi Wrike yazılımı bu soruna kendince bir çare bulmuş gibi. İncelemenizi öneririm. Ancak şunu da belirtmekte fayda var. Çok büyük projeler için bu tür yazılımlar yetersiz kalacaktır.