"Proje ofisi" nedir mutlaka biliyorsunuzdur... Kurum içerisindeki tüm projelerde koordinasyondan sorumlu bir yapılanma. Olduğu zaman çok fazla değeri bilinmez ama yokluğu çok fazla hissedilir.
Her bölüm kendi projesini yönetiyordur. Sorduğunuz zaman onlardan iyi yöneten de yoktur. Ne zaman kurum geneline proje ile ilgili bir mail atmanız gerekir, işte o zaman sıkıntılar başlar. Çünkü projenin tarafları kimlerdir ve maile konu olan durumdan kimler etkilenir tam olarak kestiremezsiniz. Sonuçta birileri mutlaka unutulur. Bunu bertarf etmek için mailinizin sonuna
"Mailimi ulaşması gerektiğini düşündüğünüz kişilere iletmenizi rica ederim.." eklemeniz sizi kurtarabilir, peki ya projeyi?
Sadece yukarıda verdiğim örnek için bile Proje Ofisi'nin koordinasyonunda çalışıyor olmak çok önemli. Tabiki İletişim Yönetimi başarıyla yapılıyor ise.
Projenizde , iletişimi iyi yönetemezsiniz zamanında bitmemiş, planladığınızdan daha masraflı ve hiç de beklediğinize benzemeyen bir çıktıyla karşılaşmanız kuvvetle muhtemeldir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder